Laatst bijgewerkt: 13 mei 2026
Wie zijn wij?
Frame On Design hecht waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten jij hebt.
Verwerkingsverantwoordelijke:
Frame On Design
Eigenaar: Nick Noordermeer
Gevestigd te Rotterdam, Nederland
KvK-nummer: 42035936
BTW-nummer: NL005446290B85
E-mail: info@frameondesign.nl
Telefoon: +31 6 37302162
Website: https://www.frameondesign.nl
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen de gegevens die jij zelf aan ons verstrekt, namelijk:
Via het contactformulier:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer (indien ingevuld)
Bedrijfsnaam (indien ingevuld)
De inhoud van je bericht
Bij een klantopdracht aanvullend:
Factuuradres en bedrijfsgegevens
Bankrekeningnummer (voor betaling)
Eventuele andere gegevens die jij ons verstrekt in het kader van de opdracht
Automatisch verzameld:
IP-adres en technische gegevens van je apparaat (verzameld door onze hostingprovider voor beveiliging en het functioneren van de website)
Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Contact en communicatie — om te reageren op je bericht of offerteaanvraag
Uitvoering van de overeenkomst — om onze diensten te leveren wanneer je klant wordt
Administratie en facturatie — om facturen te versturen en onze administratie bij te houden
Wettelijke verplichtingen — zoals het bewaren van facturen voor de Belastingdienst
Rechtsgronden
Wij baseren de verwerking op één van de volgende rechtsgronden uit de AVG:
Uitvoering van een overeenkomst — wanneer wij werk voor je verrichten
Toestemming — wanneer je vrijwillig contact met ons opneemt via het formulier
Wettelijke verplichting — bijvoorbeeld voor de fiscale bewaarplicht
Gerechtvaardigd belang — voor de beveiliging en goede werking van onze website
Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig:
Contactaanvragen zonder vervolg: maximaal 12 maanden
Klantgegevens (lopende opdracht): gedurende de looptijd van de opdracht
Klantgegevens (na afronding opdracht): 2 jaar na afronding, voor eventuele service of garantie
Financiële en fiscale gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst)
Met wie delen wij je gegevens?
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. We delen ze alleen met partijen die ons helpen bij de uitvoering van onze diensten, de zogenaamde "verwerkers":
Framer (hosting van de website) — gevestigd in Nederland
Gmail — voor het ontvangen en versturen van e-mails
E-boekhouden.nl — voor facturatie en administratie
Met al deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten waarin afspraken staan over de zorgvuldige omgang met jouw gegevens.
Wij geven geen gegevens door buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit wettelijk is toegestaan en met passende waarborgen.
Cookies
Onze website maakt gebruik van strikt noodzakelijke cookies die nodig zijn voor het functioneren van de site. Hiervoor is geen toestemming vereist.
Wij plaatsen op dit moment geen analytische of marketing-cookies. Mochten wij deze in de toekomst toevoegen, dan vragen wij daarvoor eerst je toestemming via een cookiebanner.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Denk hierbij aan:
Versleutelde verbindingen (SSL/HTTPS)
Beveiligde wachtwoorden en toegangsbeheer
Geen opslag van gegevens op onbeveiligde apparaten
Jouw rechten
Onder de AVG heb jij de volgende rechten:
Recht op inzage — opvragen welke gegevens wij van jou hebben
Recht op rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren
Recht op verwijdering — je gegevens laten wissen ("recht om vergeten te worden")
Recht op beperking — de verwerking laten beperken
Recht op dataportabiliteit — je gegevens in een leesbaar bestand ontvangen
Recht van bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Recht om toestemming in te trekken — voor verwerkingen op basis van toestemming
Je kunt een verzoek indienen via info@frameondesign.nl. We reageren binnen 4 weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je te identificeren.
Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@frameondesign.nl — we komen er graag samen uit.
Lukt dat niet, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij actieve klanten persoonlijk.
Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem gerust contact op:
info@frameondesign.nl
+31 6 37302162